經(jīng)常看到車間主任“忙”和“盲”。
因為忙于生產(chǎn)、完成訂單,忙于應(yīng)對各種突發(fā)狀況,忙于協(xié)調(diào)員工和維修設(shè)備、更換模具,所以,來不及思考就“盲”目行事。
這種“忙”和“盲”的狀態(tài),造成了生產(chǎn)的“亂”,安全問題沒有重視,質(zhì)量問題也頻繁出現(xiàn),效率就不會很高,車間員工的士氣也比較低落。
在這樣的工作環(huán)境下,車間主任是“煩”躁不安的,面對繁雜的工作,他們只能“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”。
一、制定計劃
如果車間主任能將工作按日、周、月劃分節(jié)點,便能精準把握各階段重點,使車間工作高效且有序,確保生產(chǎn)的連續(xù)、穩(wěn)定與高效。
正如管理大師亨利·法約爾說:“計劃是管理的首要職能,沒有計劃,就是盲目行動?!?/p>
車間主任只有先明確每日、每周、每月的工作重點和目標,才能更好地開展工作。
二、每日三抓
1.上班前抓準備:
車間主任需在每日工作開始前,確保生產(chǎn)設(shè)備、原材料和員工的準備情況。
俗話說:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。充分的準備是高效生產(chǎn)的前提。
2.上班中抓檢查:
檢查,不是走馬觀花。
應(yīng)該要設(shè)定檢查標準,確保車間主任自己和車間員工都清楚工作要求。然后,列明檢查項目和要點,制定《檢查表》。
檢查又分為定期巡查和隨機抽查:
車間主任憑《檢查表》,定期或隨機抽查員工的工作狀態(tài)、設(shè)備運行情況、環(huán)境安全等,重點關(guān)注關(guān)鍵工序和潛在風險點,做到發(fā)現(xiàn)問題當即解決,及時消除隱患。
3.下班后抓總結(jié):
車間主任要在下班前,及時針對當日工作完成情況進行總結(jié),為次日工作提供參考。
對于工作中車間員工的違章行為、自己安排失誤等現(xiàn)象,及時提出批評和總結(jié),不足之處要舉一反三,制定有效整改措施并限期落實,以避免再發(fā)生同類情況。
三、每周兩查
1.查各項指標完成情況:
車間主任需定期檢查車間員工的生產(chǎn)指標、質(zhì)量指標等,確保車間整體目標的達成。
2.查安全、查設(shè)備、查叉車使用和保養(yǎng)情況:
安全是員工的生命線,設(shè)備是生產(chǎn)的基石,叉車是是生產(chǎn)的重要輔助工具,車間主任需確保它們處于良好狀態(tài),降低故障率。
四、開好三會
1.月初開好工作計劃安排會:
車間主任需根據(jù)公司計劃和市場需求,制定車間的工作計劃。
2.月中開好工作進度調(diào)度會:
車間主任需對前半月的生產(chǎn)進行總結(jié)和分析,找出問題并提出改進措施。
3.月末開好工作完成總結(jié)會:
車間主任需對整個月的生產(chǎn)進行全面總結(jié),為下個月的生產(chǎn)提供參考。
五、學習掌握
日周月管理法,是一種高效的時間管理方法,它具備靈活性、循序漸進、目標導(dǎo)向的特點。
在實施日周月管理過程中,車間主任需要不斷地反思和調(diào)整自己的計劃和行動。
這樣令目標更明確、計劃更合理了,問題還能及時被發(fā)現(xiàn),風險被有效規(guī)避,能提升工作的效率和質(zhì)量。
通過這種持續(xù)的自省與改進,車間主任能夠帶領(lǐng)團隊穩(wěn)步前進,不斷邁向新的高峰。
編輯:葉敬忠
配圖:宋薇
審稿、審核:葉敬忠