公司營銷中心2024年上半年度工作總結(jié)
營銷中心主任:郝澤俊
(2024年7月1日)
尊敬的公司各位領導、各位同事:
大家晚上好!
時光如水而逝。回顧今年上半年以來營銷中心所做的工作,在過去半年的時間里,首先感謝公司領導和各部門領導對營銷中心工作的支持,也感謝各部門同事們在工作上的相互鼓勵和配合,同時感謝我們營銷中心整個團隊齊心協(xié)力的努力。下面主要從以下幾個方面作以總結(jié):
一、2024年上半年營銷中心總體工作內(nèi)容與成效
1.投標:已完成投標并簽署合同 32份,合計金額 3949.379324萬元。
2.合同:完善各類服務合同、銷售合同歸檔管理,增加補充協(xié)議的及時進行歸檔。
認真做好合同執(zhí)行檢查。對于銷售類合同主要檢查:收貨單位關(guān)鍵人員資質(zhì)審批手續(xù)是否齊全;合同內(nèi)容有沒有超出合同范圍,結(jié)算或支付是否及時,支付金額是否合理;合同違約情況;開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務登記證是否齊全并在有效期內(nèi);同時結(jié)合合同執(zhí)行過程中的出現(xiàn)的問題,分析合同存在的風險,并預示結(jié)果,向公司領導匯報。
3.日常事務工作
1)處理督促日常的商務發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和備注并跟客戶確定開票細節(jié)。
2)跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務部等相關(guān)部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。
3)管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
4)協(xié)助公司領導處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同簽訂、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。
5)根據(jù)領導要求和規(guī)劃進行有計劃、有目標的外出拓展業(yè)務,其中:三覺復墾項目中21#、23#、24#、27#土場的鎖塊都已簽訂合同,部分已供貨,阜陽眾嘉高標農(nóng)田項目鎖塊、卓興建材的水泥磚等。雖然沒有達到預期的產(chǎn)量,但也有不小收獲。
6)每天安排資料員完成網(wǎng)站瀏覽、標書制作、投標等。
二、2024年下半年工作的大體安排與規(guī)劃
2024 年下半年將是一個新的開始。我也應公司要求準備接受新的挑戰(zhàn),會有相應的任務劃分,面臨著更多的考核。營銷人員的一言一行代表著公司的形象,所以更要提高營銷中心全體同事自身的素質(zhì),以高標準要求他們,在高標準的基礎之上更要加強專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓。同時深入了解產(chǎn)品信息、客戶信息、行業(yè)情況還有相關(guān)知識,以提高業(yè)務素養(yǎng)。根據(jù)具體情況,下半年著重培訓以下幾點:
1.學習業(yè)務相關(guān)知識
接下來的工作中必須要大量學習產(chǎn)品的相關(guān)知識,收集相關(guān)資料,適應不斷發(fā)展變化的市場。同時也因為我們的工作也在隨時代的變化而不斷改變,要做好這份工作,就要多方咨詢,多點求索,掌握更多信息。
2.勤于溝通
經(jīng)常與客戶溝通有助于提高企業(yè)形象,及時發(fā)現(xiàn)問題,掌握客戶需求,這也是我們從事銷售工作后的清醒認識。電話溝通對于維系客戶是最方便實用的手段將所學知識運用起來,勤于了解交流。對于有意的客戶我會申請安排出差拜訪盡最大能力拓展客戶。
3.鞏固客戶
在下半年的銷售工作中,將努力做好現(xiàn)有客戶的維系工作。目前公司的所有客戶,相關(guān)聯(lián)系人都有客戶備案并有較好的聯(lián)絡溝通,今后也將一如既往培養(yǎng)信任感,增加認知度,更好的服務客戶,保障公司的穩(wěn)定發(fā)展。我始終認為:作為銷售人員必須要有一定的抗壓能力,同時要做到勤奮努力,一步一個腳印,注意細節(jié)問題。對于本職工作和公司領導、其他部門領導交代的每一件事,我都將認真對待、及時辦理,不拖延、不敷衍。希望自己在今后的工作中,能夠突破完善自己。也很感謝公司各位領導的正確引導和公司同事的熱心幫助,也感謝公司提供的這么好的一個平臺,所以一定不負眾望,努力干好銷售工作。
4.做好部門日常事務管理
1) 每天準時開晨會布置當日工作、總結(jié)昨天工作完成情況;
2)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;
3)組織安排部門人員不定期外出跑項目;
4)及時有效的完成領導安排的各項任務。
5.工作過程中總結(jié)的心得體會
1)積極溝通協(xié)調(diào),提高辦事效率
工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關(guān)重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關(guān)鍵,這半年下來,我總結(jié)如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己部門負責的事務追蹤到底。
2) 做個工作中的有心人,做好每件小事
營銷主任的工作其實很雜很瑣碎,各個部門領導隨時都有可能安排些臨時的工作,這些工作有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習慣,例如對每天工作明細,客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計,以便后來查詢。
三、今后我個人本職工作的努力方向
1.積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋;
2.保持高效的執(zhí)行力和責任心,對自己部門負責的事務追蹤到底;
3.用心做好每件事,做到事事有交代,件件抓落實;
4.了解行業(yè)知識,讓商務部有一定的知識儲備,更好的服務客戶和公司;
5.根據(jù)部門的發(fā)展需要,未來商務部的工作會更加細化,,因為在面對多項緊急事務時需要很好的來應對和合理完成,公司給我們提供了平臺,我們應該抓住學習的機遇,以后才能有更大的發(fā)揮空間。
最后我衷心祝愿公司業(yè)績蒸蒸日上,前程飛黃騰達,光輝榮耀既往事,策馬揚鞭奔前程!
公司營銷中心主任郝澤俊上臺發(fā)言講話
出席會議的人員在認真聽取公司營銷中心主任郝澤俊的發(fā)言講話
撰稿:郝澤俊
拍攝:黃婕
審稿、審核:葉敬忠